1.1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: "Polityka") określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z platformy B2B dostępnej pod adresem zakupy.vininova.pl (dalej: „Platforma”).

1.2. Administratorem danych osobowych jest Vininova Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. ks. Jakuba Wujka 9, 61-581 Poznań, NIP: 7772759504, REGON: 634556198, e-mail: vini@vininova.pl, tel. +48 61 811 78 47 (dalej: „Administrator”).

1.3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) oraz f).

1.4. Administrator zapewnia, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych celów, są adekwatne i niezbędne, oraz przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania.

1.5. Niniejsza Polityka stanowi integralną część Regulaminu Platformy i powinna być interpretowana łącznie z jego postanowieniami.

2.1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na odpowiednich podstawach prawnych:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody: np. wysyłka informacji marketingowych,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy: np. obsługa zamówień, rejestracja Konta,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes: np. analizy, zapobieganie nadużyciom.

2.2. Prawa osób, których dane dotyczą:

• prawo dostępu do danych,

• prawo do sprostowania danych,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo do cofnięcia zgody,

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.

2.3. W celu realizacji praw, o których mowa powyżej, należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: vini@vininova.pl.

2.4. Administrator może przekazywać dane zaufanym partnerom technologicznym (np. User.com Sp. z o.o., dostawcy programów księgowych i usług logistycznych), wyłącznie na podstawie umowy powierzenia lub upoważnienia i w zgodzie z przepisami RODO.

2.5. Dane mogą być przekazywane poza EOG przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych.

2.6. Okresy przechowywania danych:

• dane umowne – przez 3 lat od zakończenia współpracy,

• dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody,

• dane analityczne – do 24 miesięcy,

• dane księgowe – zgodnie z przepisami prawa podatkowego.

2.7. Użytkownik może zarządzać zgodami marketingowymi z poziomu Konta lub kontaktując się z Administratorem.

2.8. Zapis na Newsletter

2.8.1. Użytkownik może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter) poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa podczas rejestracji Konta lub w ustawieniach Konta.

2.8.2. W przypadku wyrażenia zgody, dane osobowe Użytkownika (adres e-mail, imię) są przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celu wysyłki informacji marketingowych dotyczących oferty, wydarzeń lub treści promocyjnych związanych z działalnością Administratora.

2.8.3. Dane przetwarzane są do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika, co może nastąpić w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

2.8.4. Użytkownik może wycofać zgodę poprzez link rezygnacji zawarty w każdej wiadomości e-mail lub kontaktując się bezpośrednio z Administratorem.

2.9. Formularz kontaktowy

2.9.1. W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego na Platformie, dane osobowe Użytkownika (takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia i prowadzenia korespondencji.

2.9.2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu kontaktu z Użytkownikami Platformy.

2.9.3. Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zgłoszenia i archiwizowane maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

2.9.4. Dane nie są wykorzystywane w celach marketingowych, o ile Użytkownik nie wyraził odrębnej zgody.

3.1. Administrator stosuje pliki cookies w celu:

• zapamiętywania preferencji użytkownika,

• personalizacji interfejsu,

• prowadzenia anonimowych statystyk,

• prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych.

3.2. Pliki cookies mogą być kontrolowane przez Użytkownika za pomocą ustawień przeglądarki. Informacje o sposobach ich wyłączenia dostępne są w dokumentacji przeglądarek.

3.3. Administrator stosuje technologie śledzące (np. User.com) w celu prowadzenia kampanii marketingowych oraz analizy użyteczności Platformy.

3.4. Dane eksploatacyjne (np. adres IP) są przetwarzane w sposób zanonimizowany do celów statystycznych.

4.1. Administrator wdraża środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL),
• zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem,
• dostęp do Konta tylko po podaniu loginu i hasła,
• regularna kontrola bezpieczeństwa systemu.

5.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów prawa, zmian technologicznych lub funkcjonalności Platformy).

5.2. Użytkownicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach Polityki drogą elektroniczną lub przy kolejnym logowaniu.

5.3. Aktualna wersja Polityki jest dostępna na Platformie w zakładce „Polityka prywatności”.